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Importancia del trabajo en equipo
Con la creciente competencia global, las empresas se ven obligadas a
aumentar la productividad mediante el uso de más y más recursos
limitados. Para lograr esta productividad, más y más compañías están
utilizando el trabajo en equipo como un instrumento eficaz y eficiente
para alcanzar los objetivos. Éstos son algunos de los factores
considerados esenciales para un equipo eficaz y eficiente:
Definir claramente los objetivos de trabajo en equipo.
Todos los miembros del equipo deben tener claro los objetivos de su
trabajo. Sin objetivos de trabajo bien definido y articulado el equipo
no puede tener éxito. Durante el curso del trabajo, el equipo también
debe ocurrir de manera constante haciendo progresos para alcanzar los
objetivos.
Cumplir con los procedimientos que rigen la labor del equipo.
Todos los miembros del equipo deben contribuir al establecimiento de
los procedimientos relativos a la celebración del equipo de liderazgo en
términos de organización y de relación. Una vez que estos procedimientos
han sido definidos, las guías deben ser respetadas por todos para lograr
los objetivos.
Evaluar adecuadamente el factor tiempo.
Se podrá conceder un cierto período de tiempo, semanas, incluso
meses, para permitir que un equipo opere de manera eficiente y eficaz.
De hecho, los miembros del equipo deben tener el tiempo necesario para
desarrollar procedimientos y estrategias necesarias para trabajar con
eficacia y también para profundizar el entendimiento mutuo.
Selección de los miembros del equipo.
Es importante asegurarse de que los miembros del equipo representan a
todos los sectores empresariales implicados en el objetivo. Y "aún más
importante que estos componentes pueden presentar y discutir los temas
abiertamente dentro de su sector de interés para el equipo de trabajo y
también tienen poder de decisión sobre ellos.
Evaluar la capacidad del equipo.
Es necesario analizar la medida de lo posible las capacidades y
experiencia de cada miembro del equipo. Esto asegurará que es más fácil
de identificar rápidamente que el equipo tiene las características más
adecuadas para resolver los problemas emergentes.
La presencia de una figura de referencia y apoyo.
Un equipo siempre debe tener un administrador de componentes o de un
gerente que actúa como asesor y mentor. La identificación y la
investidura de esta cifra hasta el comienzo de las actividades del
equipo es también una evidencia de la importancia de la empresa de la
labor del equipo.
El apoyo activo de figuras con autoridad.
La gestión debe reconocer los logros, favoreciendo el trabajo de
equipo, destacando el continuo progreso positivo y reflejar los aspectos
que que pueden mejorarse. Constantemente, incluso en una base regular,
que toda la compañía por el valor y la importancia de las actividades
del equipo de trabajo.
El trabajo en equipo ofrece la oportunidad de lograr resultados de
forma más eficaz y eficiente. Como el trabajo en equipo se es mucho más
flexible que con un solo individuo, un equipo es capaz de aprovechar sus
recursos de forma más directa de responder con prontitud a los cambios
repentinos del mercado. En adición, el equipo también le permite la
transferencia de conocimientos y experiencias entre sus miembros,
ayudando a aumentar la competencia y experiencia de cada individuo a fin
de aumentar los recursos disponibles en la empresa.
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